Ce soir, j’animerai encore une formation sur le même thème auprès des membres du Centre de Gestion Agrée des Alpes-Maritimes. Cette conférence étant réservée aux membres, je ne peux malheureusement pas vous y convier, mais je peux partager avec vous le support qui soutiendra mes propos, mis à jour pour l’occasion.

Bonne lecture !

Vous trouverez-ci dessous la présentation, disponible en téléchargement sur Slideshare.

Quelques points clés relevés pendant la conférence :

• En 2014, on estime que 1,5 milliard d’humains feront des recherches géolocalisées et génèreront $12,7 milliards de revenus.
• Le géofencing (technique de localisation à l’intérieur d’un périmètre prédéfini délimité par des balises), pour l’instant essentiellement utilisé à des fins de surveillance, commence à s’appliquer à des techniques marketing outre-atlantique.
• La plupart des commerçants ignorent jusqu’à l’existence de ces technologies et rares sont ceux qui ont pris la peine de compléter leur fiche Google Place (que dire alors des outils moins connus).
• La recherche de son enseigne et la récupération du statut d’administrateur du profil de son entreprise est essentiel pour maîtriser son image.
• Il est aujourd’hui possible pour un commerce de s’assurer une vraie présence en ligne SANS site internet.
  Une application mobile n’est pertinente que si elle apporte une vraie valeur ajoutée, un site web mobile étant suffisant à diffuser une information et plus facile à promouvoir.

Et comme j’aime partager, voici un résumé de la méthode, je suis bien sûr dispo si ça n’était pas clair (je ne suis pas franchement spécialiste du tutoriel).

1 / Activer la fonction « étoiles personnalisées » dans le labs et les configurer :

2 / Activer les « multiples inbox » dans le labs et le configurer comme suit :

3 / Traiter les mails en leur attribuant à la lecture une étoile pour en définir l’état (en plus du label éventuel pour le classer dans un dossier) et archiver les mails traités.

Et voilà le résultat :

Une « priority inbox » qui affiche les mails restant à traiter / lire / classer :

Et une « inbox » véritable tableau de bord des actions à faire, prévues, en attente ou non-prioritaires (les plus observateurs remarqueront une application des libellés propres à la méthode GTD) :

Bien sûr, à adapter, détourner et enrichir… D’ailleurs, si vous avez des suggestions, vous savez où me joindre

J’aime d’ailleurs beaucoup l’intégration faite des flux provenant de Buzz dans un onglet séparé, permettant de conserver un flux d’actualité ‘propre’.

Je ne reviendrai pas sur le fonctionnement de Google+, d’autres le font bien mieux que moi, ni sur les prospectives de développement de la plateforme. Google n’a pas franchement innové et ne propose rien qu’il n’était déjà possible de faire par ailleurs, mais semble vouloir faire des ‘cercles’, et donc de la segmentation de ses contacts, le coeur de son interface (très fluide et sobre d’ailleurs).

Je ne suis pas encore convaincue par l’étanchéïté des cercles, qui semblent n’exister qu’à des fins de ciblage de ses publications (là où l’utilisation des publications réservées à des listes sur Facebook garantit que seuls les membres de la liste pourront accéder au contenu)

Comme je le disais déjà en 2007, les utilisations des réseaux étant différentes dans l’esprit, les fonctionnalités, les bénéfices, leur audience se segmente forcément de manière naturelle, et je pense qu’il y a clairement une audience pour Google+, faite d’utilisateurs Android, d’adeptes de Gmail, Blogspot, Google Reader et consorts, de grands consommateurs de YouTube, de maniaques de la dataliberation, etc…

En tout état de cause, pour moi, la question ne se pose pas, je me dois d’y être (et à vrai dire, je ne me force pas beaucoup ), car ma visibilité sur internet fait partie de mon fonds de commerce.

La où je m’interroge, c’est sur MA capacité, au moment où je ressentais déjà une forme d’indigestion, à absorber un nouveau flux d’information, à intégrer un nouveau lieu d’échange.

J’ai dressé une liste des différents réseaux que j’utilise de manière active et des raisons pour lesquelles je les ai adoptés :

• Facebook, le plus mainstream, me permet de rester en contacts avec mes amis et ma famille, même les moins geeks.
• Facebook again, en utilisation « page » me permet de publier les fruits de ma veille et d’interagir avec mes clients, mes partenaires, mon écosystème.
• Twitter, parce que. Il y a trop de raisons à ma présence sur ce réseau, ça ne tiendrait pas en 140 caractères.
• Foursquare, même si je n’ai pas le check-in facile, me permet de suivre mes amis dans leurs pérégrinations et de déclencher des rencontres bien réelles lorsque je suis en déplacement.
• Instagram, pour le fun, parce qu’une image vaut bien mieux que des mots et parce que si ça n’est pas de l’art, c’est clairement de l’émotion et des tranches de vie partagées.
• Flickr, forcément, pour la photographe qui sommeille en moi, et dont au final je n’utilise que très peu les fonctions sociales.
• Linkedin et Viadeo, qui me servent essentiellement de carnet d’adresse dynamique mais dont je ne saurais me passer.

Ça commence à faire beaucoup de réseaux à alimenter, beaucoup de conversations à mener, et j’ai beau être bavarde, je doute d’arriver à alimenter correctement tous espaces.

Dans ma course à l’efficacité, je teste régulièrement des outils et des sites qui me permettent de mieux m’organiser (notamment en appliquant la méthode Autofocus, par exemple).

En voici 4 découverts, testés et approuvés récemment :

• Syphir :

Un slogan prometteur « Take control of your inbox. » derrière lequel se cache un plug-in Gmail qui permet de gérer des filtres et des règles plus précises que celles par défaut. Ma règle préférée permet de reporter l’arrivée des mails jugés « inutiles » à l’heure de mon choix (en l’occurence 21 heures). Ma boîte de réception est plus lisible, et je peux, si je le souhaite, scanner rapidement dans la journée les mails mis en attente, stockés sous un label « Delayed Mails ».

• L’extension « Too Many Tabs » pour Chrome :

Je ne reviendrai pas sur mon choix pour Chrome, qui reste à ce jour le navigateur le plus rapide que j’aie testé. Cette extension me permet de retrouver un onglet ouvert en un clin d’oeil quand j’ai un peu trop abusé du bouton central de ma souris en surfant

• E.ggtimer.com

Un petit site tout bête qui permet de définir une durée et d’être alerté un fois le temps imparti écoulé. Je suis certaine qu’il existe des softs qui font ça très bien, mais celui-ci a l’énorme avantage à mes yeux d’être online et donc utilisable depuis n’importe quel ordinateur. J’arrive ainsi à limiter dans le temps certaines tâches sans fin qui deviennent vite chronophage.

• Soluto

Un logiciel léger et malin qui permet de visualiser l’ensemble des logiciels lancés par son ordinateur au boot et de mettre en pause ceux considéré comme ‘optionnels’. J’entends déjà les adeptes de Mac ricaner… Mais pour ceux qui comme moi sont malheureusement PC, pouvoir réduire de moitié le temps de boot de leur ordinateur est plutôt une bonne nouvelle

Et vous, c’est quoi vos astuces gain de temps « geek inside » ?

Me voilà donc dotée d’un beau navigateur tout neuf dont je suis forcément tombée amoureuse, tant il est rapide, discret (sur un écran de portable, la simplicité de la barre de menu permet de gagner en visibilité) et  intuitif.

Je l’ai paré de quelques extensions indispensables, forcément :

• Chrome SEO – Permet un accès facile et rapide aux outils utilisés dans le cadre du référencement naturel, mais pas seulement.
• Feedly – Permet d’organiser ses flux rss de manière synthétique et plus visuelle que Google Reader (sur lequel il s’appuie, d’ailleurs). Graâce à ce plug-in, il est également possible de publier tout ou partie de sa veille quotidienne, à la manière de cette page qui reprend les flux que je lis quotidiennement.
• Google Mail Checker Plus – Permet de visualiser le nombre de mail non lus et surtout de faire un preview des mails, de les supprimer, les classer ou y répondre sans passer par l’interface Gmail.
• Google Sidewiki – Ma découverte de Sidewiki est assez récente, et si je ne l’utilise pas encore de manière optimale, je trouve le concept de pouvoir annoter des pages web et de partager ces informations. L’extension  permet de visualiser rapidement le nombre d’annotations disponibles pour une page.
• Meebo Notifier – Pour ceux qui ne connaitraient pas, Meebo est un site qui permet d’accéder simultanément à l’ensemble de ses comptes de messagerie instantanés (ICQ, Live, Yahoo, Facebook, Gtalk, AIM et j’en passe), facilitant ainsi l’utilisation de ces IM, le tout sécurisé en https. L’extension Meebo Notifier permet de visualiser rapidement les derniers messages sans changer d’onglet.
• Picnik Extension for Chrome – Permet de récupérer une page ou une image sur une page et de l’envoyer vers Picnik.com, pour moi à ce jour le meilleur site d’édition d’images ‘dans les nuages’.
• Shareaholic for Google Chrome – Un bouton de partage pour poster directement vers Twitter, FB, Bookmarks, tout ca… Pas totalement satisfaite de son fonctionnement, mais rien trouvé de mieux pour l’instant
• WiseStamp – Email Signatures – Permet d’insérer automatique une signature en html lors de la rédaction d’un email sur Gmail. Intègre également la possibilité d’ajouter des liens (sous forme d’icônes) vers ses différents profils et IM.

Ne me manquent plus qu’un « color picker » efficace… Des idées ?

Je suis grande consommatrice des produits Google. Gmail, Calendar et Reader font partie des sites que j’ouvre par défaut dans mon Firefox et que j’utilise à longueur de journée…. Et il faut bien l’avouer, ça n’est pas toujours super joli, même avec les thèmes personnalisés.

Au gré de mes e-pérégrinations, je tombée sur un script Greasemonkey destiné à rendre Google Calendar plus sobre et plus lisible : Helvetical. Après quelques recherches, j’ai finalement trouvé ses petits frères, Helvetireader et Helvetimail, respectivement conçus pour Google Reader et Gmail.

Compatibles avec les différents composants « labs » que j’utilise, ils donnent aux outils Google l’aspect professionnel qu’il leur manquait.

Pour installer l’ensemble, il suffit :

- de télécharger le script Greasemonkey,
- de relancer Firefox,
- d’installer, en un clic, le script Helvetical,
- d’installer, en un clic toujours, le script Helvetireader,
- d’installer, en un clic encore, le script Helvetimail.

Un petit refresh de vos différentes fenêtre et voilà ! Cétipas plus joli, comme ça ?

PS : Un script Helvetwitter permet de conférer le même aspect dénudé à Twitter, mais là, j’aime moins

Je n’y ai rien trouvé de si spécial… mais ce n’est pas le débat. Il me reste 5 invitations. Je pensais les offrir à ceux qui m’en feraient la demande, parce qu’après tout, ce n’est pas grand chose. Puis je me suis rendue compte que mon « trésor » suscite bien des convoitises, et du coup, j’aimerais en faire profiter une association caritative : charity:water.

Charity:water est un projet humanitaire parmi tant d’autres, mais dont le ‘packaging marketing’ m’a plu, et qui a le mérite de faciliter grandement le don avec un site web très « 2.0″ particulièrement bien conçu.

The story of charity: water – The 2009 September Campaign Trailer from charity: water on Vimeo.

J’ai donc décidé d’offrir mes invitations aux 5 plus généreux donateurs qui auront réalisé un don sur cette page « Get Wave & Help » avant jeudi soir (le 29 octobre, donc), à 18h, heure française (NDLR : il n’y a pas de mise minimum).

A vous de jouer, donc

[MAJ du 29 octobre : Pas de dons, pas de gagnants... Les Geeks seraient ils radins fauchés ?]

Ma vie professionnelle évoluant, et étant amenée à évoluer de manière plus significative encore dans les semaines à venir, j’ai vu apparaître un problème dans la gestion des mes mails et de mes plannings.

Jusqu’ici, je synchronisais mon Blackberry avec Outlook, sur mon ordinateur professionnel, et utilisais un utilitaire fort pratique pour synchroniser Outlook avec mon Google Calendar, histoire de ne jamais me trouver fort dépourvue si mon Blackberry venait à rendre l’âme.

Sauf que depuis quelques semaines, je suis amenée à travailler à la maison, ou dans un bureau qui n’est pas le mien, ou « ailleurs »… et que devoir attendre d’être sur mon ordinateur professionnel pour synchroniser mon Blackberry est vite devenu ennuyeux.

J’ai donc décidé de me passer d’Outlook et d’effectuer mes synchronisations Calendrier et Contacts directement « OTA » (Over The Air) avec mon compte Google. Il m’a suffit pour cela d’installer un autre petit utilitaire bien pratique, sur mon Blackberry cette fois, permettant la synchronisation des smartphones avec Google Calendar et Contacts.

La gestion des contacts étant un peu rébarbative sur Google, je vous invite à mettre au clair l’ensemble de vos contacts sur Outlook avant de les exporter et de les réimporter dans Google Contacts… Pour le reste, c’est parfait : toutes les deux heures (où à la demande), mon téléphone se connecte à Google pour synchroniser agenda et répertoire.

Quant aux mails, je les lis à présent sur Gmail, après avoir configuré le compte pop en question. Seul hic à ce niveau : si je veux garder la possibilité d’envoyer via Blackberry des mails depuis mon adresse professionnelle, je dois conserver le compte pop, ce qui entraîne un ‘doublonnage’ de tous mes emails pro sur mon Bold… mais je trouverai bien une solution

A ce rythme, je vais bientôt pouvoir me passer de Windows (à la plus grande joie de mon geek de mari, bis)