L’avantage d’être enregistré auprès de la préfecture de son département réside principalement dans la possibilité de facturer directement les OPCA (Organismes Paritaires de Collecte qui récupèrent le pourcentage versé par tous les employeurs pour la formation professionnelle continue de leurs salariés). La formation coûte ainsi moins cher à votre client (voire pas cher du tout, certains OPCA remboursant l’intégralité des formations, en fonction du budget disponible, du coût horaire, etc…).

Ce qu’il faut savoir :

Il ne s’agit pas d’obtenir un agrément formation, qui est une démarche complexe et réservée à des entreprises, écoles ou organismes dont l’activité première est la formation et qui délivrent des formations avec des équivalences ou des diplomes ‘reconnus’, mais bien d’un « déclaration d’activité de formation », permettant l’enregistrement de l’entreprise et l’obtention d’un numéro d’enregistrement. Cet enregistrement se fait auprès de la préfecture et la procédure ne peut être déclenchée qu’à la signature de la première « convention de formation », rien ne sert donc de courir à la préfecture pour déclarer son activité en amont

Les entreprises, les associations et les auto-entrepreneurs peuvent déclarer une activité de formation (les formalités indiquées ci-dessous sont celles pour les entreprises, elles diffèrent légèrement pour les AE ou les associations).

En outre, l’activité de formation donne lieu à des obligations comptables, doit être facturée et faire l’objet d’une comptabilité parallèle, et chaque année, le formateur est tenu d’établir un bilan pédagogique et financier à adresser aux autorités compétentes.

Pour lire le texte complet, c’est par ici : Les formalités de création et de fonctionnement des organismes de formation.

Les démarches :

En bon français que nous sommes, il a fallu que ce soit complexe, forcément.

Première étape, signer une convention de formation avec votre client. La convention de formation professionnelle continue est un document contractuel qui doit impérativement mentionner :

• La raison sociale de l’organisme de formation
• Son numéro de déclaration d’activité (pour la première, on indique « en cours d’attribution ») auprès de la préfecture de…
• La raison sociale du client
• L’intitulé, les objectifs, les contenus et les méthodes et moyens pédagogiques,
• Le nom, les références et les diplômes du ou des formateurs
• La durée et les modalités pratiques de la formation (lieu, horaires, prise en charge des repas,…)
• L’effectif formé (liste des stagiaires qui seront formés et position dans l’entreprise)
• Les modalités de suivi et d’appréciation des résultats
• Les dispositions financières (coût de la formation, frais éventuels de déplacement ou d’hébergement des formateurs ou des stagiaires)
• Les conditions d’annulation
• La date d’effet et la durée de la convention
• Les clauses classiques de litiges et compétences des tribunaux.

Idéalement, on intègre à cette convention le programme de la formation et un CV des formateurs.

Ensuite, il faut monter le dossier de déclaration que l’on enverra à la préfecture avec cette convention signée par le client. Et là, ça devient encore plus complexe, puisqu’il faut fournir :

• Le formulaire Cerfa de déclaration d’activité de formation n° 10782-02
• La première convention de formation signée
• Le programme de formation professionnelle continue détaillé se rattachant à la convention
• La liste des formateurs qui pourront intervenir dans le cadre de l’activité de formation, en indiquant précisément pour chacun d’eux leurs titres, diplômes, expériences professionnelles (avec copie des justificatifs)
• Le public précis concerné par les actions de formation proposées
• La copie de DEUX justificatifs d’identité, dont la carte d’identité, de toutes les personnes exerçant une fonction de direction
• Le bullent n°3 du Casier Judiciaire de toutes les personnes exerçant la fonction de direction
• La notification par l’INSEE du numéro SIRET
• L’attestation délivrée par l’administration fiscale de régularité de situation du déclarant
• L’attestation délivrée par l’URSSAF de régularité de situation du déclarant
• L’extrait K-BIS
• Copie des statuts de la société avec la composition du bureau (liste et fonction des membres avec adresse et profession)
• Liste des membres du Conseil d’Administration (fonction des membres, adresse et profession).

Un conseil : l’extrait de casier judiciaire et le K-Bis ayant une validité maximale de 3 mois, je vous conseille de demander en premier les attestations de régularité de situation auprès de l’URSSAF et de votre Centre des Impôts, ce sont les documents les plus compliqués à obtenir.

Une fois le dossier complet, vous pouvez espérer un enregistrement sous 3 mois.

En ce qui concerne le règlement de cette première session de formation, il faut savoir :

• Que la convention de formation doit être acceptée par l’OPCA de votre client avant son commencement (prévoir jusqu’à 4 semaines pour avoir l’accord écrit),
• Que vous pourrez facturer l’OPCA directement à la fin de la formation (en fournissant la feuille de présence dûment émargée par les stagiaires présents qui doivent absolument être ceux mentionnés sur la convention)
• Que l’OPCA peut vous régler même si vous n’avez pas reçu votre numéro d’enregistrement.

Pour ceux qui exercent en PACA , un site existe et recense l’ensemble des formalités : Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) 

A vous de jouer !

Ce soir, j’animerai encore une formation sur le même thème auprès des membres du Centre de Gestion Agrée des Alpes-Maritimes. Cette conférence étant réservée aux membres, je ne peux malheureusement pas vous y convier, mais je peux partager avec vous le support qui soutiendra mes propos, mis à jour pour l’occasion.

Bonne lecture !

Et comme j’aime partager, voici un résumé de la méthode, je suis bien sûr dispo si ça n’était pas clair (je ne suis pas franchement spécialiste du tutoriel).

1 / Activer la fonction « étoiles personnalisées » dans le labs et les configurer :

2 / Activer les « multiples inbox » dans le labs et le configurer comme suit :

3 / Traiter les mails en leur attribuant à la lecture une étoile pour en définir l’état (en plus du label éventuel pour le classer dans un dossier) et archiver les mails traités.

Et voilà le résultat :

Une « priority inbox » qui affiche les mails restant à traiter / lire / classer :

Et une « inbox » véritable tableau de bord des actions à faire, prévues, en attente ou non-prioritaires (les plus observateurs remarqueront une application des libellés propres à la méthode GTD) :

Bien sûr, à adapter, détourner et enrichir… D’ailleurs, si vous avez des suggestions, vous savez où me joindre

J’aime d’ailleurs beaucoup l’intégration faite des flux provenant de Buzz dans un onglet séparé, permettant de conserver un flux d’actualité ‘propre’.

Je ne reviendrai pas sur le fonctionnement de Google+, d’autres le font bien mieux que moi, ni sur les prospectives de développement de la plateforme. Google n’a pas franchement innové et ne propose rien qu’il n’était déjà possible de faire par ailleurs, mais semble vouloir faire des ‘cercles’, et donc de la segmentation de ses contacts, le coeur de son interface (très fluide et sobre d’ailleurs).

Je ne suis pas encore convaincue par l’étanchéïté des cercles, qui semblent n’exister qu’à des fins de ciblage de ses publications (là où l’utilisation des publications réservées à des listes sur Facebook garantit que seuls les membres de la liste pourront accéder au contenu)

Comme je le disais déjà en 2007, les utilisations des réseaux étant différentes dans l’esprit, les fonctionnalités, les bénéfices, leur audience se segmente forcément de manière naturelle, et je pense qu’il y a clairement une audience pour Google+, faite d’utilisateurs Android, d’adeptes de Gmail, Blogspot, Google Reader et consorts, de grands consommateurs de YouTube, de maniaques de la dataliberation, etc…

En tout état de cause, pour moi, la question ne se pose pas, je me dois d’y être (et à vrai dire, je ne me force pas beaucoup ), car ma visibilité sur internet fait partie de mon fonds de commerce.

La où je m’interroge, c’est sur MA capacité, au moment où je ressentais déjà une forme d’indigestion, à absorber un nouveau flux d’information, à intégrer un nouveau lieu d’échange.

J’ai dressé une liste des différents réseaux que j’utilise de manière active et des raisons pour lesquelles je les ai adoptés :

• Facebook, le plus mainstream, me permet de rester en contacts avec mes amis et ma famille, même les moins geeks.
• Facebook again, en utilisation « page » me permet de publier les fruits de ma veille et d’interagir avec mes clients, mes partenaires, mon écosystème.
• Twitter, parce que. Il y a trop de raisons à ma présence sur ce réseau, ça ne tiendrait pas en 140 caractères.
• Foursquare, même si je n’ai pas le check-in facile, me permet de suivre mes amis dans leurs pérégrinations et de déclencher des rencontres bien réelles lorsque je suis en déplacement.
• Instagram, pour le fun, parce qu’une image vaut bien mieux que des mots et parce que si ça n’est pas de l’art, c’est clairement de l’émotion et des tranches de vie partagées.
• Flickr, forcément, pour la photographe qui sommeille en moi, et dont au final je n’utilise que très peu les fonctions sociales.
• Linkedin et Viadeo, qui me servent essentiellement de carnet d’adresse dynamique mais dont je ne saurais me passer.

Ça commence à faire beaucoup de réseaux à alimenter, beaucoup de conversations à mener, et j’ai beau être bavarde, je doute d’arriver à alimenter correctement tous espaces.

Je n’ai pour l’instant pas eu le temps de m’y plonger réellement, mais ce livre tombe à point puisque j’évoquais récemment avec quelques camarades l’opportunité de monter une conférence sur le sujet, histoire d’expliquer aux commerçants et acteurs du tourisme de la région (et Dieu sait qu’il y en a) toutes les opportunités offertes par la géolocalisation (et pas seulement sociale).

Si les restaurateurs, initiés par les CityVox et consorts, ont plus ou moins compris l’intérêt de créer des profils pour leurs établissements sur ces guides en ligne, la plupart des commerçants sont encore très loin d’avoir conscience des multiples possibilités offertes par la géolocalisation.

A l’heure où les smartphones fleurissent et où certains découvrent internet sur mobile avant de le découvrir sur un ordinateur, il est important de se positionner sur les outils que ces ‘mobinautes’ utilisent.

Avoir une fiche sur Google Adresses / Maps / Hotpot, correctement renseignée, s’assurer de sa présence sur Facebook Places et Foursquare et surtout, en réclamer la ‘propriété’, surveiller les commentaires sur Yelp, autant de réflexes à avoir lorsqu’on est commerçant… Tout aussi important, voire plus, qu’une présence dans les Pages Jaunes et pour le coup, totalement gratuit !

Et pourquoi est-ce important ? Parce qu’aujourd’hui, l’information est ATAWAD (Any Time, Any Place, Any Device), accessible en temps réel, de partout et sur tous les terminaux, sachant qu’il a y a plus de 16 millions de mobinautes en France (soit un tiers des utilisateurs de téléphone mobile) et que 10 millions d’entre eux se sont connectés à Google au mois de décembre 2010.

Contrairement à une présence active sur les réseaux sociaux, la géolocalisation sociale ne demande pas la mise en place d’une écoute active ni la définition d’une ligne éditoriale ou d’un plan d’action. Bien sûr, si on surveille un minimum, c’est mieux, mais pour beaucoup de commerçants, il suffira de quelques heures pour s’assurer d’être présent en cas de recherche géolocalisée.

Et quelques heures d’efforts pour s’assurer une visibilité auprès de 16 millions de mobinautes, c’est plutôt un bon ratio, non ?

Si une conférence à Nice sur le sujet vous intéresse, ou si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à me laisser un commentaire.

[EDIT : La conférence a eu lieu, retrouvez le support ici]

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Il m’arrive de faire des exceptions, généralement motivées par 2 points :

1. La disparition ou modification de l’application n’entrainerait pas de changement notable sur ma page pour les visiteurs,
2. Le produit ou l’équipe qui l’a développé m’inspirent confiance et semblent sérieux/pérenne.

C’est ainsi que j’ai récemment installé un onglet « Newsletter » à ma page pro, en utilisant l’outil fourni par MailChimp, qui est la plateforme que j’utilise et que je recommande pour créer, gérer et optimiser ses emailings.

Post Planner répondant à ces deux critères, et ayant bénéficié d’une offre de gratuité (merci @LiveJulie), je l’ai donc installée, testée et approuvée !

Comment ça marche ?

Post Planner est une Application Facebook qui facilite les échanges en vous permettant de programmer l’affichage de vos Statuts Facebook à l’avance.

Un annonce à faire sur votre « Mur » alors que vous serez en déplacement sans accès au web ? Une promotion à communiquer pendant plusieurs jours ? Une information à diffuser à vos clients du bout du monde sans subir la contrainte du décalage horaire ?

Post Planner vous simplifie la vie.

Grâce à son interface simple et facile à utiliser, planifiez aisément et tel que vous l’aurez défini, l’affichage de vos Statuts, Photos, Liens, ou Vidéos sur le « Mur » Facebook de votre Profil,  mais aussi sur d’autres Pages et Groupes si vous le souhaitez.

Directement intégrée à Facebook, Post Planner s’adapte à vos contraintes et vous permet par ailleurs de répéter vos programmations comme bon vous semble, que cela soit toutes les heures, tous les 3 jours, toutes les 2 semaines, ou encore tous les mois. A vous de choisir.

Vous pouvez également sélectionner le fuseau horaire qui s’adapte à votre programmation, mais aussi visualiser votre planning de publication dans la section ‘Your Plan’ par ordre chronologique, et bien sûr, si vous deviez modifier, reprogrammer ou annuler votre planification, un seul click suffira.

Post Planner est téléchargeable directement sur Facebook ici : http://www.facebook.com/app.postplanner

L’application est gratuite pour les profils perso, et la version payante (4,95$/mois) permet de gérer les publications sur TOUTES ses pages et groupes.

Retrouvez-les également sur :

• Twitter : @PostPlanner
• Facebook : http://www.facebook.com/postplanner
• Site web : www.postplanner.com

J’utilise régulièrement, dans le cadre de mes formation, cette technique pour illustrer la théorie et fournir aux participants une sorte de matrice à utiliser dans le cadre de la première étape de toute action sur les réseaux sociaux : l’identification et l’écoute de leur ‘communauté’ (que j’appelle plus volontiers écosystème).

C’est cette première étape qui va permettre de prendre la température des usages des réseaux sociaux par les professionnels du secteur, et d’en tirer des exemples de best ou bad practices. A vrai dire, une telle matrice peut s’appliquer à tous les domaines qui nécessitent d’étudier son environnement, mais j’ai volontairement simplifié celle-ci pour l’adapter aux premiers pas des entreprises dans le « social marketing ».

La carte n’étant pas très lisible ici, je vous invite à la consulter directement sur Mindmeister.

N’hésitez pas à me faire part de vos idées et remarques, nous pourrons ainsi la faire évoluer !

Hier soir, alors que j’effectuais un benchmark pour une formation que je vais dispenser bientôt à la direction d’un groupe hôtelier, je suis tombée sur plusieurs ‘contournements’ flagrants des CGU Facebook. La plus fréquente consistant à la création d’un profil ‘particulier’ au nom d’une entreprise.

C’est compréhensible, créer un profil personnel permet d’importer son carnet d’adresse mail et donc de gonfler artificiellement son nombre d’amis en les invitant par lot. Bien plus simple que de créer du contenu à forte valeur ajoutée pour inciter ses clients / consommateurs / utilisateurs à devenir fan d’une page officielle.

Ce qui me chagrine le plus c’est quand ce détournement du profil personnel est le fait d’une agence censée gérer la présence de ses clients sur les réseaux sociaux. Qu’une entreprise fasse cette erreur tient de la méconnaissance du sujet. Quand il s’agit d’un professionnel spécialisé, il y a 2 possibilités : soit c’est de la méconnaissance (et là peuvent se poser de sérieux doutes sur son professionnalisme) soit c’est volontaire et là, on rentre dans des considération d’éthique et d’honnêteté…

Il y a quelques mois fleurissait sur la toile le slogan « Facebook, tu l’aimes ou tu le quittes ». Je serais presque pour un « Facebook, tu le respectes ou tu le quittes ».

Facebook est un merveilleux outil. Gratuit. GRATUIT. Facebook dépense des millions d’euros pour créer un service accessible à tous. Je ne suis pas une innocente totalement illuminée, je sais que cette gratuité ne découle pas d’une volonté charitable ou de quelques desseins honorables, que cette gratuité permet à Facebook de recueillir un nombre important d’utilisateurs qui constituent son fond de commerce et qu’il sera possible de monétiser (parce que non, les entreprises, même Facebook, ne sont pas des associations caritatives et ont l’obligation, pour garantir leur survie, de générer du chiffre d’affaires, de faire du fric, de gagner des pépettes, bref, d’être RENTABLES, c’est vulgaire, mais c’est comme ça).

Du coup, cette gratuité est soumise à des règles. Des règles fixée par Facebook parce que c’est le Roi en son royaume, et que si ça ne nous convient pas, personne ne nous oblige à y être présent.

Nous pouvons vivre sans Facebook. Une entreprise peut prospérer sans être présente sur les réseaux sociaux. Beaucoup d’entre elles, d’ailleurs, font une utilisation de Facebook totalement dénuée d’un quelconque sens ‘social’, preuve en est qu’il n’est pas (encore) besoin de devenir une entreprise sociale, authentique, transparente, humaine, pour prospérer.

Pour les entreprises et les personnes qui voient dans Facebook une opportunité supplémentaire, pour ceux qui ont un ‘intérêt’ à y être présents, quel qu’il soit, pour ceux qui, en somme, font le CHOIX d’investir les réseaux sociaux, vouloir faire cette démarche en fraudant ou en tentant de contourner les règles établies, c’est partir d’un très mauvais pied, c’est afficher clairement son mépris pour ce qui fait la réussite de Facebook, la valeur des liens qu’il permet de tisser, l’authenticité des relations, la véracité des profils.

Faire un choix, c’est forcément faire un sacrifice, parait-il. J’ai fait le choix d’être présente sur Facebook, en connaissance de cause. J’ai parfois des doutes sur l’utilisation faite de mes données personnelles et il est probable qu’un jour je fasse le choix de quitter Facebook, en sacrifiant les opportunités qu’il m’apporte.

En attendant, Facebook, j’y suis, et je le respecte.

Aujourd’hui, après plusieurs essais, expérimentations, recherches, découvertes, j’ai un ordinateur qui fonctionne bien, et une farandole d’applications qui me rendent la vie plus simple qu’elle ne l’a jamais été (oh mon Dieu, ça y est, je suis une fan girl de la pomme…).

Je vous épargne les grands classiques bureautiques, forcément nécessaires, pour vous parler essentiellement de petits utilitaires pratiques et d’applications spécifiques à Mac…

Alfred :

Alfred est un utilitaire gratuit fort pratique, à la Spotlight, qui permet de lancer applications et documents, ou d’effectuer une recherche sur internet, en moins de temps qu’il ne faut pour le faire. Une combinaison de touche ou un clic sur l’icône permet de lancer le champs de recherche et d’accéder en un temps record à l’ensemble des données présente sur votre ordi. Depuis qu’Alfred et moi sommes amis, je n’utilise quasiment plus le dock

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Skitch :

Skitch est une application doublée d’un site internet qui permet de capturer et de partager rapidement tout ou partie de son écran. Grâce à Skitch, je peux saisir une partie de mon écran, la modifier (dimensions, crop, etc…), l’annoter et l’envoyer en un clic sur le site où elle est stockée (en privé ou en public, au choix) et partageable avec un lien secret, sur les réseaux sociaux, par mail, etc… J’utilise Skitch à longueur de journée, pas forcément pour ses fonctions de partage, mais essentiellement pour copier/coller des visuels, faire des saisies écran, préparer les visuels pour mes articles, etc… Couplé à Pixelmator, c’est un outil indispensable. La version gratuite est largement suffisante, et sa version premium est à 19,95$ par an pour quelques fonctionnalités supplémentaires.

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Pixelmator

Découvert hier, Pixelmator (44,99€) est une sérieuse alternative à Photoshop pour les besoins ‘simples’. N’étant pas graphiste, mes besoins se limitent généralement à faire un montage photo/texte ou assembler différents visuels, et entre le prix et la lourdeur de Photoshop, j’étais plutôt réticente. Pixelmator reprend les fonctionnalités de base de Photoshop et offre des fonctionnalités de partage sur Flickr, Picasa, Facebook…

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Time Tracker

Time Tracker est un utilitaire gratuit très pratique pour gérer le temps passé sur certains projets. Créez vos projets, les tâches relatives, et lorsque vous commencez à travailler, il vous suffit de cliquer sur l’icône dans la barre de tâches pour lancer le timer de votre choix. Hyper léger et hyper simple, il suffit à calculer et extraire chaque jour/semaine/mois, le temps passé sur un projet.

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Clean My Mac

Le must-have pour nettoyer régulièrement son Mac des nombreux fichiers temporaires et autres relicats de désinstallations malheureuses. La version gratuite est un peu light mais permet de tester son efficacité, il est possible d’acheter une licence temporaire pour 6 mois à 14,95€, la licence ‘à vie’ s’affichant à 29,95€.

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Cyber Duck

Ce client FTP gratuit (en téléchargement direct, payant sur l’appstore) gère non seulement le transfert FTP, mais permet également d’accéder et gérer ses Googles Docs. Il est simplissime (et il faut bien ça pour la blonde outside) et bourré de fonctionnalités intelligentes.

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GrandTotal

Un système de facturation complet, intuitif et efficace pour la gestion commerciale d’une entreprise, le tout pour 79$ (et si vous vous êtes un peu penché sur la question, vous savez que c’est plutôt donné ). Un peu compliqué à mettre en oeuvre, parce qu’il faut créer ses gabarits de facture et de devis (ou plus simplement utiliser et modifier les templates existants), il est ensuite particulièrement simple à utiliser, avec une interface intuitive et des fonctionnalités intelligentes comme l’envoi par mail ou le tableau de bord qui permet de voir en un coup d’oeil les devis en attente de signature et les factures impayées. Pour les inconditionnels de la pomme, il existe même une application iPhone

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Ulysses

Ulysses est un « éditeur de texte spécialement conçu pour les écrivains créatifs ». Pour moi, c’est surtout une interface de traitement de texte qui permet de se concentrer sur le fond plus que que la forme, et qui permet donc d’écrire des documents longs en visualisant immédiatement les enchainements, les sections, etc. Idéal pour écrire des billets comme celui-ci  et venir ensuite en faire la mise en forme/liens sur l’interface WordPress L’efficacité a un prix, puisqu’il vous faudra débourser 23,99€ pour goûter aux joies de la rédaction sans peine.

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Sparrow

Dernier client mail en vogue, il permet aux utilisateurs de Gmail ou de Google Apps for Domain d’accéder à leurs mails et de retrouver sur une application très légère, les fonctionnalités qui ont fait la réussite de Gmail. Minimaliste et efficace, Sparrow ne permet pas vraiment de travailler hors connexion, car si l’accès aux mails est possible, il ne gère pas de boîte d’envoi. Il reste cependant pour moi un formidable outil, et je ne regrette pas les 9,99€ investis. Si vous voulez tester avant d’acheter, une version appelée Sparrow Lite, financée par l’affichage de publicité, est disponible.

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Et vous, amis fans de la pomme, quelles sont les applis dont vous ne pourriez plus vous passer (je prends également vos suggestions pour l’iPad, au vu de mon récent craquage qui devrait se transformer en achat compulsif autour du 25 mars prochain ) ?

D’humeur taquine, je m’essaie donc à l’exercice consistant à vous donner les conseils nécessaires à un ratage total de vos présentations en public

Pour rater tes présentations…

…de textes tu abuseras.

Rédiger des diapositives bien chargées, avec minimum 12 points, chacun de ces points représentant au minimum 2 lignes de phrases grammaticalement complexes, c’est la meilleure façon d’être sûr que personne ne t’écoute, bien trop occupés à décrypter.

… de l’alignement de tes éléments tu te moqueras.

Après tout, les fonctions ‘aligner’ et ‘répartir’ des logiciels de présentation ne servent à rien, laisse donc libre cours à ta créativité en alignant approximativement tes images et tes blocs de texte (de préférence clairs sur fond sombre, hein, histoire qu’on voit bien ce léger décalage si soigné…)

… de couleurs sombres tu t’inspireras.

Les slides sur fond sombre ont l’énorme avantage d’enfermer ton auditoire dans un cadre, et comme tu abuses de textes, tu seras certain d’avoir des slides au contour très marqué et au contenu tellement dense que les (malheureux) spectateurs auront l’impression d’en avoir pour leur argent (en plus de se sentir totalement étouffés visuellement).

… de magnifiques tableaux excel tu y importeras.

Parce que tu t’es pas pris la tête pendant 2 semaines sur ce fichu tableau de bord pour te contenter d’en mettre une simple analyse sur tes slides, m****, tu as bossé et il faut que ça se voit. Et si tu peux en faire plusieurs pages, c’est encore mieux !

… de lire tes slides, dos à l’auditoire, tu t’empresseras.

C’est vrai, tu pourrais faire des fiches ou utiliser la fonction d’affichage des commentaires sur ton écran de contrôle, mais c’est quand même plus confortable de lire directement sur ta présentation. En plus, comme ça, t’es sûr de ne pas te tromper, et tant pis pour la vue directe sur ton postérieur.

… de manière peu adaptée tu t’habilleras (surtout si tu es une fille).

On parlait de postérieur, mais il y a les jambes, aussi. Si tu es une fille, profite de l’occasion pour porter ta jupe la plus courte et tes talons les plus hauts, surtout si tu prends la parole sur une estrade surélevée. Ce sera la méthode idéale pour que 95% des hommes de l’assemblée soient plus concentrés sur tes jambes que sur le contenu de ta présentation (et au fond, ça t’arrange, non ?).

… tout l’espace disponible, tu occuperas.

Histoire de bien donner le tournis à tes spectateurs, tu traverseras l’estrade à grandes enjambées, tout en parlant, avant de te retourner pour retrouver le fil de ta présentation sur cet écran que tu aimes tant regarder. Et si tu es une fille montée sur talons aiguilles, profite de tes arrêts pour détendre tes chevilles en te trémoussant sur tes talons, ça te donne un air mal-assuré teeeeellement touchant

Vous l’aurez compris, je fais preuve de sarcasme et de mauvaise foi. Et même si je suis très douée pour constater ces défauts chez les autres, je suis loin d’être exemplaire lorsque je dois prendre la parole en public.

Je veille cependant en particulier à 2 points :

• Simplifier le message : un fond clair (ou parfois des photos en fond pour illustrer le propos), 3 points maximum par slide, chaque point composé d’une phrase courte (5-6 mots) et le reste à l’oral : pas de fioritures, ni visuelles ni orales, un langage soigné et compréhensible du plus grand nombre (pas d’expressions trop techniques), un débit régulier mais surtout pas monotone.

• Maîtriser le langage non-verbal : notre corps parle pour nous et envoie des signaux qui peuvent être perturbants pour l’auditoire. Garder une maîtrise apparente, éviter les gestes nerveux, ne pas se déplacer continuellement, regarder son auditoire bien en face, autant de signaux rassurants qui permettront de se concentrer sur le contenu. Et dans le même ordre d’idée, choisir une tenue neutre qui ne détourne pas l’attention et dans laquelle on se sent à l’aise est également recommandé.

Si vous voulez aller plus loin, je ne peux que vous conseiller l’excellent blog Presentation Zen, malheureusement en anglais, dont l’auteur Garr Reynolds a déjà écrit plusieurs ouvrages traduits en français et disponibles dans toutes les bonnes librairies… ou bien cette vidéo, qui m’a été conseillée par l’excellent Lexity